Wir haben das mit dem Audio verkackt – eine Aufarbeitung

Aller Anfang ist schwer. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, alle Sitzungen transparent zu halten, solange kein triftiger Grund, z.B. das Persönlichkeitsrecht dagegen spricht oder einer der Beteiligten widerspricht.

Wir hatten in den letzten sieben Tagen drei Treffen, die wir vollständig transparent machen wollten, was leider nicht komplett funktionierte:

• Treffen mit dem Flüchtlingsbeauftragten
• Treffen mit Landesrechnungshof
• Treffen mit Ralf Stegner

Unser Ziel:

1. Treffen und Sitzungen sollen live übertragen und aufgezeichnet werden, wobei dies bei Gesprächen mit Dritten deren Einwilligung voraus setzt.
2. Die Aufzeichnungen sollen im Nachhinein von unserer Webseite abrufbar sein.

Probleme:

• Beim Flüchtlingsbeauftragten war der Akku von Handy 1 leer, sodass Streaming nicht möglich war. Bei Handy 2, das als Backup mitlief, ist während der Aufnahme der Speicher vollgelaufen, die Aufnahme wurde deshalb durch die Software unterbrochen.
• Beim Treffen mit dem Landesrechnungshof hatten wir einen MP3-Recorder dabei und Handy 2 als Backup. Dem MP3-Recorder ist nach ein paar Minuten der Strom ausgegangen und bei Handy 2 ist zum zweiten Mal der Speicher vollgelaufen.
• Für das Treffen mit Dr. Ralf Stegner hatten wir einen professionellen MP3-Recorder und ein Netbook zum Streamen. Der Stream hat funktioniert. Allerdings haben wir beim Stoppen des Streams auf den falschen Knopf gedrückt, sodass der Stream nicht gespeichert wurde. Der MP3-Recorder war falsch konfiguriert, sodass über den externen Mikrofoneingang aufgenommen wurde, an den kein Mikrofon angeschlossen war. Handy 2 wurde nach ca. 30 Minuten hinzugenommen, da die Akkuanzeige des MP3-Recorders sich bedenklich senkte. Dadurch sind ca. 2/3 des Gesprächs erhalten geblieben. Falls jemand noch das erste Drittel des Gesprächs über den Stream mitgeschnitten hat, würden wir uns über eine Kopie freuen.
• Die Streams wurden via Twitter erst in dem Moment angekündigt, als sie gestartet wurden. Allerdings begann auch im gleichen Moment der inhaltlich spannende Teil des Gespräches, sodass es nahezu unmöglich war, das ganze Gespräch live zu verfolgen. Die Sitzungstermine sollten über den Fraktionskalender längerfristig angekündigt werden, dies hat aus technischen Gründen aber nicht bei jedem Termin funktioniert.

Erkenntnisse:

• Mindestens zwei unabhängige Aufzeichnungsgeräte sind erforderlich.
• Aufzeichnungen müssen gründlich und professionell vorbereitet und getestet werden, anstatt sie spontan zu starten.
• Es sollte einen Aufzeichnungsbeauftragen (m/w) geben.
• Es muss immer eine Strom und Speicherreserve vorhanden sein.
• Wir brauchen sowohl für die Software als auch die Hardware eine professionelle Lösung. Das schließt OpenSource nicht aus, allerdings muss ordentlich getestet werden.

Checkliste:

• Akkus voll?
• Ausreichend Speicherplatz vorhanden?
• Liegt ein Pegel an?
• Für Stream: Ist Internet verfügbar?
• Kurze Testaufnahme
• Stream deutlich vor dem Gespräch starten
• Prüfen, ob Stream auch streamt
• Wird Stream gespeichert?

Für die Pannen bitten wir euch um Entschuldigung. In Zukunft werden wir vor den Einsätzen die hier entstandene Checkliste durchgehen und hoffen, auf diese Art einen reibungslosen Betrieb gewährleisten zu können.