Protokollnotizen:
Anwesend sind: Patrick R., Patrick B. und Torge
Themen der letzten Sitzung:
- Gespräche mit Heinlein IT (Berlin), SOIT (Lübeck) und FAT (Kiel) zum Thema Server-Infrastruktur geführt. Beide erstellen ein erstes Angebot inkl. Hardware-Empfehlung, Installation und Dokumentation. Morgen Gespräch mit FAT IT-Solutions
- Bewerbungsgespräch mit einem Praktikanten, der 10 Wochen Praktikum zum Thema IT machen möchte
- Klärung zum Thema Protokollführung durch Rike -> derzeit kapazitär nicht unbedingt möglich, da viele Grundsätzlichkeiten noch erledigt werden von ihr. Der Aufbau des geschäftsbetriebes ist noch lange nicht angeschlossen. In meiner Wahrnehmung müssten noch ein Haufen anderer Sachen erledigt werden. Wenn dies allerdings nicht als Priorität angesehen werden soll, obliegt es der Fraktion anderes zu verlangen
Offen:
- Die Strukturierung der Pressearbeit: neuer Termin wird gemacht -> ASP: Torge?
- Die Strukturierung der Geschäftsstelle (Planung erfolgt sobald Patrick R. mal etwas Zeit hat sich mit Rike hin zu setzen)
- Patrick schreibt bereits an Workflow-beschreibungen und Handlungsanweisen zu:
- IT- und Netznutzung
- Handhabe in der Geschäftsstelle
- Handhabe mit der Geschäftsaustattung, der Post und der Poststelle
- Bericht des Fraktionsgeschäftsführers:
- Aktueller Kontostand: xxx.xxx,xx €
- Bewerbungsgespräche mit einem Praktikanten, der 10 Wochen Praktikum zum Thema IT machen möchte. Einstellung erfolgt ab 1.12.2012
- Bewerbungsgespräch mit Bewerbern um die Teilzeitstelle des Administrators
- Abwicklung der Bewerbungsgespräche Admin, Benachrichtigung der Bewerber, Abwicklung der Arbeitsvertragsmodalitäten
- Weitere Gespräche und Verhandlungen zum Projekt Server/Infrastruktur der Fraktion mit den 3 angefragten Systemhäusern
- Alle Buchungen erledigt
- Betreuung der Praktikantin zum Thema Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Prüfung der Datensätzen KassensturzSH
- Gäste und Mitarbeiter-Betreuung
- Besuch der Hochdonner Grundschule zusammen mit Sven zum Thema Schließung der Dorfschule
- Vorbereitung Personalgespräche 1/2 Stunde vorher
- Handhabe in der Mitarbeiterführung
- Probleme mit den bzw. der Mitarbeiter der Fraktion
- Patrick schreibt bereits an Workflow-beschreibungen und Handlungsanweisen zu:
Todos:
- Reisekosten werden im Laufe der Woche abgehandelt
- Einführungsveranstaltung Bibliothek -> Klärung durch Patrick R.
- Visitenkarten
- piratenfraktionen.de befüttern bis BPT
- Nachfrage bei Basti wg. Rechnung zu Schulung
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